La numérisation des manuscrits a représenté 46 000 pages pour 114 manuscrits ; elle a eu lieu au sein des locaux provisoires de la médiathèque communautaire, du mois de mai au mois de septembre 2011. La vérification des fichiers numérisés s’est déroulée sur la même période.

Les étapes de la vérification

Une fois le manuscrit numérisé, les fichiers sont vérifiés et recadrés par la société Arkhénum puis envoyés chaque semaine sur disque dur à la médiathèque.

Une double vérification, livre en main, commence alors pour les bibliothécaires de la médiathèque. Concrètement, le manuscrit est feuilleté en tournant les pages physiquement et les clichés sont examinés un par un en même temps sur l’écran. Pour chaque page, plusieurs choses sont vérifiées : la netteté dans la taille réelle et en zoomant et l’exhaustivité du manuscrit (il s'agit de vérifier qu’il ne manque aucune page).

« Cette vérification était difficile surtout pour les manuscrits en parchemin car celui-ci est assez poreux et on avait toujours l’impression que l’encre n’était pas nette » précise Agnès Leca, responsable des fonds patrimoniaux.

Un travail minutieux

Cette vérification a nécessité le travail de deux puis cinq personnes afin de terminer dans les temps impartis. Elle s’est avérée longue et parfois rébarbative, car il était difficile de maintenir son attention durant une journée entière sans risquer de faire des erreurs.

Toutefois, au mois de septembre, date de la fin de mission de la société Arkhénum, les bibliothécaires ont passé leurs journées à cette tâche. Les quelques cliqués manquants ont été numérisés le dernier jour, juste avant le démontage du scanner.

Mais ce travail de fourmi a porté ses fruits, puisqu’ il a permis la mise en ligne de la Bible de Souvigny sur internet pour les Journées du patrimoine.

Le devenir des manuscrits numérisés.

L’ensemble des fichiers sont à présent sur des serveurs de la société Arkhénum. Ils seront également disponibles sur un serveur de la communauté d’agglomération dédié aux fonds patrimoniaux. Il sera bientôt possible de les feuilleter sur ce site.

[Mise à jour le 15/11/2011]